നിങ്ങളുടെ വിലപ്പെട്ട ഡാറ്റ അപ്രതീക്ഷിത ദുരന്തങ്ങളിൽ നിന്നോ സൈബർ ഭീഷണികളിൽ നിന്നോ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാണോ? ചിന്തിക്കുക: പത്തിലൊന്ന് കമ്പ്യൂട്ടറും വൈറസിന് ഇരയാകുന്നു, എല്ലാ ദിവസവും ഓരോ മിനിറ്റിലും അവിശ്വസനീയമായ 113 ഫോണുകൾ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.1. ഡാറ്റാ നഷ്‌ടം പെട്ടെന്നുള്ളതും വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയാത്തതുമായ പേടിസ്വപ്‌നമായതിനാൽ, വിശ്വസനീയമായ ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് തികച്ചും ആവശ്യമാണ്. മാർച്ച് 31 ലോക ബാക്കപ്പ് ദിനമായി ആഘോഷിക്കുന്നത് ഈ സുപ്രധാന ദൗത്യത്തിൻ്റെ ശക്തമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലാണ്. ആളുകൾ വരുത്തുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ബാക്കപ്പ് തെറ്റുകളും അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം.
1. ബാക്കപ്പ് ക്രമക്കേട്
പതിവായി ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ മറക്കുന്നു എന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ്. വ്യക്തിഗത ഫയലുകളോ പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ ആകട്ടെ, സ്ഥിരമായ ബാക്കപ്പ് ദിനചര്യ നടപ്പിലാക്കാത്തത് നിങ്ങളെ ഡാറ്റാ നഷ്‌ടത്തിൻ്റെ അപകടസാധ്യതയിലാക്കുന്നു. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും, ഒരു അപ്രതീക്ഷിത സിസ്റ്റം പരാജയമോ ക്ഷുദ്രവെയർ ആക്രമണമോ സംഭവിക്കാം, നിങ്ങളുടെ വിലപ്പെട്ട ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകാത്തതോ ശാശ്വതമായി നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതോ ആയേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, യാന്ത്രിക ബാക്കപ്പുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു സാഹചര്യം തടയാൻ കഴിയും.
2. ഒറ്റ ബാക്കപ്പ് ഉപകരണം
ഒരു സ്റ്റോറേജ് മീഡിയത്തിൽ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടകരമായ ഗെയിമാണ്. പകരം, എക്‌സ്‌റ്റേണൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകൾ, എൻഎഎസ് ഉപകരണങ്ങൾ, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് സ്റ്റോറേജ് സൊല്യൂഷൻ വൈവിധ്യവൽക്കരിക്കുക. വെസ്റ്റേൺ ഡിജിറ്റലിൻ്റെ WD-ബ്രാൻഡഡ് മൈ പാസ്‌പോർട്ട് പോലുള്ള പോർട്ടബിൾ ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകൾ എളുപ്പവും ചെലവ് കുറഞ്ഞതുമായ ബാക്കപ്പിനായി 5TB* വരെ ഓഫർ ചെയ്യുന്നു. സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾക്ക്, SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C, SanDisk iXpand Flash Drive Luxe തുടങ്ങിയ 2-ഇൻ-1 ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകൾ നല്ല ചോയ്സുകളാണ്. USB ടൈപ്പ്-സി ഉപകരണങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന, ഈ ഡ്രൈവുകൾ ഫോട്ടോകളും വീഡിയോകളും മറ്റ് ഉള്ളടക്കങ്ങളും സ്വയമേവ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ തടസ്സമില്ലാത്ത ഡാറ്റ കൈമാറ്റത്തിനായി പ്ലഗ് ചെയ്‌ത് പ്ലേ ചെയ്യുക. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപകരണം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, 22 TB* വരെ ശേഷിയുള്ള WD My Book ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഡ്രൈവ് നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.
3. പതിപ്പുകൾ അവഗണിക്കുന്നു
ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ പതിപ്പുകൾ അവഗണിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു തെറ്റ്. ഫയലുകളുടെ ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കാത്തത് മുൻ പതിപ്പുകളിൽ നിന്ന് കേടായതോ തെറ്റായതോ ആയ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ശരിയായ പതിപ്പ് നിയന്ത്രണ സംവിധാനം ഇല്ലെങ്കിൽ, ബഗുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതോ പഴയ പതിപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതോ ഒരു പ്രശ്നമാകും. കാലാകാലങ്ങളിൽ ഫയൽ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുക. ആകസ്മികമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടത്തിൽ നിന്നോ അഴിമതിയിൽ നിന്നോ പരിരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലേക്ക് തിരികെ പോകാനാകുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ സംവിധാനത്തിൻ്റെ പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നിങ്ങളെ സംഘടിതമായി തുടരാനും മുൻകൂട്ടി പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് തയ്യാറാകാനും സഹായിക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്ന പതിപ്പ് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് പരിശോധിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. കേടാകാൻ സാധ്യതയുള്ളതോ തെറ്റായതോ ആയ പതിപ്പിലൂടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ അബദ്ധത്തിൽ തിരുത്തിയെഴുതുന്നത് തടയാൻ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടം സഹായിക്കും.
4. ഒരു ഫിസിക്കൽ ലൊക്കേഷനിൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
പലരും ഓഫ്‌സൈറ്റ് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാറില്ല, കൂടാതെ പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പുകൾ വിശ്വസനീയമാണെന്ന് കരുതുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പിനെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നത് തീയോ മോഷണമോ പോലുള്ള സൈറ്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട ദുരന്തങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളെ ഇരയാക്കുന്നു. ഓഫ്-സൈറ്റ് ബാക്കപ്പ് എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ പകർപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത ലൊക്കേഷനുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്, അതിനാൽ ഒരു ലൊക്കേഷനിൽ എന്തെങ്കിലും മോശം സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി തുടരും. ഒരു ബദലായി, നിങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡ് സംഭരണം ഉപയോഗിക്കാം. ഇൻറർനെറ്റിലൂടെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന റിമോട്ട് ഡാറ്റ സ്റ്റോറേജിനായി ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പ് ഉപകരണങ്ങൾ ജനപ്രിയമാണ്. സുരക്ഷിത ഡാറ്റ സംഭരണത്തിനായി ഫയൽ സമന്വയം, പങ്കിടൽ, എൻക്രിപ്ഷൻ എന്നിവ പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ വിവിധ ഓൺലൈൻ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
5. എൻക്രിപ്ഷൻ കുറച്ചുകാണുന്നു
ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്തത് ചെലവേറിയ തെറ്റാണ്. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത ബാക്കപ്പുകൾ സംഭരിക്കുന്നത് സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയെ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിന് ദുർബലമാക്കുന്നു. ശക്തമായ എൻക്രിപ്ഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നത്, ബാക്കപ്പുകൾ തെറ്റായ കൈകളിൽ എത്തിയാലും, ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഓഫ്-ദി-ഷെൽഫ് എൻക്രിപ്ഷൻ സൊല്യൂഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കരുതെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് ഒരുപോലെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് വിവരങ്ങൾ പിന്നീട് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. WD-ബ്രാൻഡഡ് മൈ പാസ്‌പോർട്ടും മൈ ബുക്ക് ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകളും നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷയുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ 256-ബിറ്റ് എഇഎസ് ഹാർഡ്‌വെയർ എൻക്രിപ്ഷൻ ഫീച്ചർ ചെയ്യുന്നു.
ലോക ബാക്കപ്പ് ദിനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം അപകടമോ മോഷണമോ കേടുപാടുകളോ പോലുള്ള അപകടസാധ്യതയുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു ആകസ്മിക പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കിക്കൊണ്ട് അപ്രതീക്ഷിതമായി തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ വെസ്റ്റേൺ ഡിജിറ്റൽ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സജീവമായ ഒരു ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് തന്ത്രമുണ്ടെങ്കിൽ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന ഭയം ഒരു പേടിസ്വപ്നമായിരിക്കണമെന്നില്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ എന്നെന്നേക്കുമായി അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നത് തടയുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു നിയമമാണ് 3-2-1 റൂൾ. അവൻ്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
3) ഡാറ്റയുടെ മൂന്ന് പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒന്ന് പ്രാഥമിക ബാക്കപ്പ്, രണ്ട് കോപ്പികൾ.
2) രണ്ട് വ്യത്യസ്ത തരം മീഡിയകളിലോ ഉപകരണങ്ങളിലോ ബാക്കപ്പുകളുടെ പകർപ്പുകൾ സംഭരിക്കുക.
1) ഒരു ക്രാഷ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഒരു ബാക്കപ്പ് കോപ്പി ഓഫ്-സൈറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കണം.
